Administrative Specialist

Шукаємо системного, уважного та відповідального Administrative Specialist, який/яка забезпечить якісну роботу з документами, своєчасне оновлення даних та адміністративну підтримку HR задач і проєктів команди.

Долучившись до нас, ти станеш частиною HR Team і матимеш абсолютну підтримку своєї команди та компанії.

Universe Group — це українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи для спрощення та підвищення якості життя людей.

За пʼять років Universe Group побудували три успішні бізнеси — Guru Apps, Forma, Wisey, а також розвиваємо власний R&D-центр. Продуктами компанії користуються майже 62 млн людей зі 180 країн світу.

Ці результати стали можливими завдяки злагодженій взаємодії команд і культурі відкритості. Шукаємо партнера, який повністю розділяє наші цінності — дізнайся про них детальніше у цій статті.

Ця позиція передбачає гібридний формат — ти зможеш комбінувати роботу в офісі 2-3 дні на тиждень із віддаленою. Локація — Київ.

Тобі точно до нас, якщо ти прагнеш: 

• Забезпечувати прозорість і передбачуваність у роботі з документами. 

• Пропонувати й імплементувати покращення організації та систематизації в роботі з документами й операційними задачами HR команди. 

• Долучатися до HR-проєктів та забезпечувати якісну адміністративну підтримку. 

Твоя зона відповідальності на цій ролі: 

• Підтримка актуальності файлів і статусів у них, документів співробітників, пов’язаних із військовим обліком, і координація комунікації між співробітниками й іншими спеціалістами. 

• Адміністративна підтримка HR процесів: внесення інформації в HRMS, організація зустрічей, запуск опитувальників, додавання/видалення співробітників у/з файлів, розсилок, чатів. 

• Адміністрування бенефітів. 

Що для нас важливо: 

• Від 1-го року досвіду на адміністративній посаді.

• Впевнені навички роботи в Excel. 

• Висока здатність до автономності та самоорганізованості. 

• Відповідальність, системність, уважність. 

• Strong Intermediate English. 

Буде перевагою: 

• Досвід роботи з Zoho People, Plai, Notion. 

• Досвід залучення до внутрішніх HR-проєктів. 

Що ми пропонуємо: 

• Гібридний формат роботи — ми цінуємо нашу офісну культуру та робимо все для того, щоб кожному було зручно працювати в офісі на Подолі в Києві. Співробітники можуть обирати зручний комбінований формат роботи (з офісу та ремоут). 

• All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі. 

• Культуру розвитку та навчання — ми віримо, що результати компанії залежать від команди, навичок та знань колег. Ми постійно проводимо внутрішнє командне навчання для підвищення навичок та залучаємо експертів із ринку України або світу. 

• Одні з кращих умов на ринку компаній в Україні — конкурентна винагорода, 20 робочих днів оплачуваної перерви, співпраця через ФОП або в рамках Дія Сіті, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн-консультації з корпоративним лікарем. 

• Турботу та підтримку під час війни — ми піклуємось про те, щоб кожен в команді почував себе в безпеці під час повномасштабної війни в Україні. За необхідності ми допомагаємо з релокацією співробітників та їх рідних, та сприяємо забезпеченням зарядними станціями та все що необхідно для комфортної роботи. Крім того, ми подвоюємо всі донати від наших колег на благодійні збори, щоб швидше закривати запити військових. 

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.